Kjelstrup & Wiggen Råd og revisjon

Nyhetsbrev februar 2011

I årets andre nyhetsbrev fra Kjelstrup & Wiggen omtaler vi bl.a. de varslede reglene om begrensninger av revisjonsplikten, ny revisjonsberetning, og nylansering av en nyttig web-side med skattesatser.

Innhold:


Revisjonsplikten

Skatte- og avgiftssatser – ny web side

Revisjonsberetningen i ny drakt

Nytt engasjementsbrev

Krav til årlig møte mellom styre og revisor

Viktige frister



Revisjonsplikten

I desember ble det fremlagt forslag til endringer i kravene til revisjon for mindre foretak. Lovendingene blir først vedtatt i løpet av våren, men det ventes ikke vesentlige endringer. Regjeringen går inn for at selskapene skal kunne velge bort revisjon med virkning for regnskapsår som starter 1. januar 2011 eller senere. Vi vil her gi en kort beskrivelse av de foreslåtte endringene.

Generalforsamlingen kan med flertall som for vedtektsendring gi styret fullmakt til å treffe beslutning om at selskapets årsregnskaper ikke skal revideres etter revisorloven dersom følgende tre vilkår er oppfylt

1. driftsinntektene av den samlede virksomheten er mindre enn 5 millioner kroner

2. selskapets balansesum er mindre enn 20 millioner kroner, og

3. gjennomsnittlig antall ansatte ikke overstiger 10 årsverk.  

Et mindretall i generalforsamlingen som representerer mer enn en tredel av den møtende aksjekapitalen eller stemmene, kan trekke tilbake en tidligere fullmakt til styret til å velge bort revisjon.  

Overskrides grensene for driftsinntekter, balansesum eller årsverk, skal selskapets årsregnskap for påfølgende regnskapsår revideres. Størrelse skal vurderes på selskapsnivå.

Det er foreslått at aksjeselskaper som er morselskap i konsern fortsatt skal ha revisjonsplikt uavhengig av størrelse.

Ligningsmyndighetene kan pålegge at ett eller flere årsregnskap revideres dersom skattyters årsregnskap er fastsatt i strid med bestemmelser i eller i medhold av regnskapsloven eller bokføringsloven eller god regnskapsskikk eller bokføringsskikk.

Visse foretak vil fortsatt være pålagt revisjonsplikt uavhengig av størrelse. Blant de som fortsatt vil ha revisjonsplikt uavhengig av størrelse er

• stiftelser,
• foretak som er underlagt tilsyn av Finanstilsynet og
• advokater.


For foretak som isolert sett kommer under grensen for revisjonsplikt, men som er datterselskap i et konsern, kan det av hensyn til revisjonen av konsernet likevel være slik at foretaket må underlegges revisjon eller en forenklet revisorgjennomgang av regnskapet (begrenset revisjon).

Forsette med revisjon eller andre tjenester fra revisor?



Endringen er selvsagt ikke en plikt til å velge bort revisjonen. Det kan tenkes at en del av de selskapene som faller inn under unntaket likevel vil vurdere å beholde revisjon. Et eget ønske om ekstern kontroll for å skape økt trygghet rundt regnskapene overfor eiere, kreditorer og andre brukere, eller et ønske om å beholde revisjonen for å ha en sparringspartner som kjenner virksomheten, kan være eksempler på grunner til å beholde revisjon. Eksempelvis kan revisjon øke tilliten hos banker eller andre vesentlige foretningsforbindelser. For selskapets eiere og ledelse kan revisjonen gi en økt trygghet i forhold til rapportering til ligningsmyndighetene.

Det kan også være at man finner det hensiktsmessig å beholde revisjonen dersom man er i utvikling der man likevel må anta at man likevel blir revisjonspliktig for 2012. Dersom regnskapet ikke revideres år 1 men skal revideres år 2, vil revisor måtte utføre revisjonshandlinger rettet mot den inngående balansen år 2 for å kunne uttale seg om årets resultat.

Nye eller endrede tjenester fra revisor

Hvis dere ikke finner det nødvendig at regnskapene skal revideres ønsker vi naturligvis likevel fortsatt å kunne tilby dere tjenester. Typisk vil det for de aller fleste som ikke lenger er pålagt revisjon likevel kunne være behov for bistand til å lage årsregnskap og ligningspapirer. (Det er plikten til revisjon som faller bort. Alle lovpålagte dokumenter skal fortsatt utarbeides og sendes til respektive myndigheter). Tidligere revisjonspliktige kan derfor selvsagt fortsette som klient i Kjelstrup & Wiggen, hvor vi fortsatt kan gi råd, samt for eksempel bistå med å sette opp årsregnskap og ligningspapirer på en profesjonell måte.

Vi vil fra regnskapsåret 2011 også tilby en ny tjeneste, ”revisorutarbeidet regnskap”. Denne tjenesten vil innebære at vi bistår selskapet med utarbeidelse av årsregnskapet og i tillegg avgir en uttalelse om det arbeidet vi har utført. Uttalelsen vil vise brukerne av regnskapet at revisor har utarbeidet regnskapet for selskapet og i tillegg til at revisor har benyttet sin regnskapskompetanse, også at arbeidet er underlagt rammer i en internasjonal standard som setter rammer for krav til kvalitetskontroll og etiske prinsipper ved utførelsen.

Vi kan også tilby forenklet revisorgjennomgang (begrenset revisjon) som betyr at det foretas kontroller for å øke sikkerheten for at regnskapet ikke inneholder vesentlige feil. Kontrollene vil derimot ikke være like omfattende som en revisjon. Eksempelvis innhentes ikke eksterne bekreftelser og det foretas ikke fysisk kontroll av varelager m.v. I stedet baseres arbeidet i større grad på analytiske vurderinger og forespørsler til ledelsen og regnskapsfører.

Regnskapstjenester


For selskaper som ikke lenger ønsker revisjon kan det være aktuelt å bli klient hos det nystartede, autoriserte regnskapskontoret Accounting Services Norway AS (ASN). ASN har i det alt vesentlige de samme eiere som Kjelstrup & Wiggen og har samme adresse. ASN leverer regnskapsførertjenester fra A til Å, med samme krav til kvalitet og personlig service som vi har i Kjelstrup & Wiggen. ASN vil tilby full regnskapsføring, lønnskjøring m.v, og i tillegg selvsagt utarbeidelse av årsregnskap og ligningspapirer. 

Skatte- og avgiftssatser – ny web side

K&W har i samarbeid med Revisorforeningen gleden av å tilby våre klienter og forretningsforbindelser en egen web side der vi har samlet relevante skatte- og avgiftssatser. Siden kan leses både på vanlig PC og på smarttelefoner.

Siden er tilgjengelig her 

Revisjonsberetningen i ny drakt

Fra 2010 er det innført en ny revisjonsberetning. Innholdet i og formen på revisjonsberetningen er bestemt av en internasjonal revisjonsstandard. Den største endringen er selve oppbygningen av beretningen.

Som følge av den nye oppbygningen av revisjonsberetningen vil beretningen nå gå over to sider.

Del en i revisjonsberetningen er en uttalelse om årsregnskapet. Revisor konkluderer her på om årsregnskapet gir et rettvisende bilde av foretakets resultat og stilling, og at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter.

I del to uttaler revisor seg om andre forhold som revisor er pålagt å uttale seg om. Her vil revisor gi en egen uttalelse om årsberetningen og en egen uttalelse om ledelsens oppfyllelse av kravene til registrering og dokumentasjon.

Som før kan det foreligge forhold som medfører at revisjonsberetninger er ”modifisert”. Det vil si at det er avvik fra normalberetningen, i form av forbehold, presiseringer, negativ konklusjon eller at revisor ikke kan uttale seg. Plasseringen av eventuelle presiseringer eller forbehold vil være avhengig av hvilket forhold det gjelder. Gjelder et forbehold årsregnskapet plasseres forbeholdet før konklusjonen om årsregnskapet, men gjelder det kravene til registrering og dokumentasjon plasseres forbeholdet i tilknytning til dette avsnittet i beretningen. 

Her følger en kort forklaring til avvikene fra en normalberetning:

Presisering

Presisering er en tydeliggjøring av forhold som allerede er omtalt i regnskapet, men som revisor mener det er særlig viktig at brukerne av regnskapet blir gjort oppmerksom på.

Forbehold

Revisor tar forbehold når det avdekkes vesentlige feil i regnskapet, men hvor feilene likevel ikke ansees som så vesentlige at regnskapet samlet sett blir oppfattet som vesentlig feil.

Negativ konklusjon

Når det er vesentlige feil og mangler som gjør at revisor ikke kan konkludere med at årsregnskapet samlet sett gir et rettvisende bilde av foretakets resultat og finansielle stilling, vil revisor konkludere negativt.

Revisor kan ikke uttale seg

Tilgang til nøkkelpersoner og til relevant informasjon (revisjonsbevis) er en forutsetning for revisjonen. Der dette ikke oppnås, vil revisor ikke ha mulighet til å utføre nødvendige revisjonshandlinger, og revisor vil derfor ikke kunne uttale seg om årsregnskapet.

Andre forhold

Revisor påpeker forhold han mener det er viktig for brukerne av regnskapet å bli gjort oppmerksom på, men som ikke er omtalt i regnskapet. Et eksempel kan være brudd på skattelovgivningen eller at foretaket har gitt lån til aksjonærene i strid med bestemmelsene i aksjeloven. 

Nytt engasjementsbrev

Vi har tidligere hatt som rutine å sende engasjementsbrev når vi har påtatt oss et revisjonsoppdrag. Som følge av endringer i krav til innholdet i engasjementsbrevene, samt at det for mange av våre klienter er svært lang tid siden engasjementsbrev ble utstedt, har vi funnet det nødvendig å lage nye engasjementsbrev for alle klienter der vi påtok oss oppdraget før 2010. Mange av dere her derfor mottatt et engasjementsbrev fra oss den siste tiden, og vi arbeider fortsatt med utsendelsene.

I konserngrupperinger er det sendt et engasjementsbrev til hvert selskap. Vi har forståelse for at det i større konserner/grupperinger kan virke voldsomt og motta et engasjementsbrev per selskap, men årsaken til dette er at styre og ledelse kan være forskjellig fra selskap til selskap. Vi har derfor valgt å sende til alle selskaper. Formelt er også hvert selskap, uavhengig av konsernforholdet, et eget revisjonsoppdrag.
I fremtiden vil det bli sendt nytt engasjementsbrev i forbindelse med vesentlige endringer i selskapets ledelse, og uansett når det er gått en viss tid siden det siste brevet.

Det er viktig at dere sender brevet i retur med underskrift fra styrets leder. Dersom dere har spørsmål vedrørende engasjementsbrevet kan dere kontakte ansvarlig revisor (fremkommer av brevet). 

Krav til årlig møte mellom styret og revisor

For visse selskaper er det fra 2011 innført krav til et årlig møte mellom styret og revisor. Lovkravet finnes i Revisorloven § 2-3.

Kravet er at styret hvert år skal ha et møte med revisor uten at daglig leder eller andre fra den daglige ledelsen er til stede. Dersom et flertall av styrets medlemmer også inngår i selskapets daglige ledelse, skal likevel hele styret, med unntak av daglig leder, delta i møtet.

Kravet gjelder ikke for foretak som er å anse som små etter regnskapsloven (RL § 1-6). Kravet gjelder heller ikke for foretak som er datterselskap av et selskap som gjennomfører slikt møte som loven krever. Dersom selskapet kun har et styremedlem som også er daglig leder vil kravet til møte etter loven falle bort. I slike tilfeller vil det likevel som en naturlig del av revisjonen ofte være behov for å gjennomføre et møte mellom styremedlemmet/daglig leder og revisor.

Det er samtidig innført krav om at revisor skal påpeke det i sin revisjonsberetning dersom en revisjonspliktig som er pålagt å avholde slikt møte med revisor ikke har gjennomført det. Lovens krav er at møte skal avholdes årlig. Det vil si at det første møte for de selskaper som omfattes må gjennomføres i løpet av 2011. 

Viktige frister

31. mars Levering av selvangivelse for selskaper på papir

30. april Levering av selvangivelse for øvrige næringsdrivende på papir

30. april Levering av selvangivelse for lønnsmottakere og pensjonister

31. mai  Siste frist for betaling av tilleggsforskudd for å unngå renter på restskatt

31. mai  Levering av selvangivelse elektronisk for selskaper og næringsdrivende 



For ordinære betalingsterminer skatt, arbeidsgiveravgift, merverdiavgift mv. viser vi til http://aktuellesatser.no/kjelstrupwiggen